Wah,, waktu cepat banget berlalu,, Tidak terasa saya sudah harus memperpanjang/membuat paspor baru saja, padahal waktu itu baru pas mau berangkat ke Korea,, Inget cerita saya tentang memperpanjang visa? Kali ini saya akan berbagi cerita tentang memperpanjang/membuat paspor baru di KBRI Seoul :")
Hal-hal yang perlu diketahui serta tips-tips membuat paspor baru di KBRI Seoul (untuk pelajar maupun pekerja):
A. Pakai baju yang rapi dan siapkan muka cakep/cantik menarik ;")
(Karena akan difoto disana, dan foto itu akan terpampang di paspor kita selama 5 tahun ke depan loh!)
B. Tidak perlu siapkan pas foto! Karena nanti akan difoto di tukang foto pesanannya pihak KBRI.
C. Persiapkan dokumen yang diperlukan sebelum berangkat!
1. Formulir pembuatan paspor baru.
(Download di sini, print, dan isi di rumah! Karena kebanyakan orang memakan waktu untuk mengisi formulir ini. -,.- Tidak boleh isi dengan tulisan Korea/Hangeul, semua dengan alphabet! Jangan tempel foto dulu, karena foto harus disana. Kalau bisa sekalian cap jempol tangan sebelah kanan dari rumah. Untuk pekerja, isi jenis pekerjaannya dengan detail, misalnya : perakitan mobil, pengemasan makanan, dan lainnya)
2. Surat keterangan bekerja/bersekolah.
(Bisa didapat di kampus/perusahaan. Untuk pekerja, jangan lupa juga bawa SLC (surat kontrak kerja)nya!)
3. Id/alien card yang asli.
4. Foto kopi id/alien card bagian depan dan belakangnya diselembar kertas.
5. Paspor lama.
(Kalau masih ada sampulnya, lepas sampulnya dulu!)
D. Siapkan uang secukupnya.
(Uang untuk foto 10.000won, harus foto disana! Untuk detail biaya perpanjangan/pembuatan paspor baru, bisa dilihat di sini.)
E. Jangan datang sewaktu jam makan siang!
(Karena kantor KBRI istirahat dari jam 12.30~13.30)
F. Ambil nomor urut, tapi jangan tunggu, langsung saja ke kounternya.
(Ini dia yang saya ga ngerti, kenapa ada mesin nomer antrian disana;;; -_- Ngambil nomor antrian juga orang yang urutannya di depan kita pasti harus lama ngisi formulir dulu, foto, dan bayar ke uang ke bank dulu. Antriannya abstrak alias tak jelas. Mungkin hal ini yang perlu diperbaiki lagi oleh pihak KBRI :] )
G. Tanyakan dengan jelas tempat pembayaran dan fotonya!
(Kalau bisa print peta di atas sebelumnya. Biar ga makan waktu nyari-nyari/nyasar.)
H. Ada dokumen yang lupa/tertinggal?
1. Surat kontrak kerja atau keterangan bekerja (untuk pekerja) : Telepon perusahaan untuk menge-fax-kan surat tersebut ke KBRI. No fax KBRI +82-2-7804280.
2. Surat keterangan belajar (untuk pelajar) : Bisa coba minta teman/guru menge-fax-kan ke KBRI. Atau bisa coba lihat website kampus kamu, biasanya ada mengeprint dokumen kampus melalui internet dengan pembayaran yang melalui internet pula. :")
3. Uang : Pinjam teman. Atau lirik-lirik sekitar, kali aja ada orang baik yang mau minjemin uang sebanyak yang diperlukan. ;"p
4. Paspor atau id/alien card yang asli : Wah, kalau yang ini sih nasib! Harus datang kembali ke KBRI lain waktu, secara tidak bisa di fax/email dan memakan waktu lama kalau diposkan.
G. Paspor baru akan selesai 1 hari, biasanya sore harinya.
(Biasanya paspor selesai sore harinya, antara jam 4~5. Tapi jika sudah selesai lebih cepat akan diberikan langsung. Ada baiknya berangkat pada pagi hari, dimana muka kita masih berseri, hati mbak-mbak/mas-mas petugas KBRInya juga masih segar, juga kita bisa jalan-jalan dulu sambil menunggu paspor baru kita jadi pada sore harinya.)
H. Paspor baru tidak bisa dikirim lewat pos!!
(Entah apa alasan dibalik kebijakan ini. Mungkin mengurangi resiko paspor baru tidak sampai karena salah pengiriman/alamat. Jadi harus ditunggu sampai jadi. Untuk yang harus buru-buru pulang lagi ke daerahnya yang berada jauh dari Seoul, thats are friends are for!, coba aja kamu nitip minta tolong dengan baik-baik kepada kenalan/teman kamu di Seoul untuk mengambilkan dan mengirimkan. Titipkan tanda bukti pengambilan paspor baru ke temanmu itu.)
I. Setelah paspor baru kamu jadi, jangan lupa melaporkan ke imigrasi tidak lewat dari 14 hari dari hari paspor barumu keluar!
(Karena kalau tidak dilaporkan ke imigrasi, maka kita akan terkena denda yang cukup besar!)
Saran untuk konsuler KBRI yang lebih baik :")
A. Saya pribadi suka ide pembayaran langsung ke bank dan pemotretan foto di studio yang ditentukan KBRI. Walaupun agak repot karena harus jalan beberapa meter untuk ke gedung tersebut, agak susah juga kalau membuat perwakilan tukang foto dan bank di dalam KBRI, karena tempat pengurusan akan menjadi terlalu ramai, memakan waktu lama, serta proses pembayarannya yang kurang efisien. Tapi ada baiknya kalau disertakan kopian denah menuju gedung tempat pembayaran dan foto, agar lebih mudah mencari. Tidak hanya dijelaskan dengan kata-kata.
B. Ada baiknya pula kalau pihak KBRI juga memberitahu sebelumnya melalui website tentang tidak perlunya menyiapkan pas foto dari rumah dan biaya pas foto 10.000 ribu won, untuk menghindari orang kebingungan karena membawa uang pas-pasan hanya untuk perpanjang paspor saja.
C. Bagus juga kalau dibuat poster besar di depan pintu masuk bagian konsuler tentang proses pengurusan hal-hal yang sering dilakukan, misalnya langkah-langkah dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan paspor baru, sehingga petugas konsuler tidak harus berulang-ulang mengingatkan melalui microphone.
D. Kalau antriannya diperbaiki pasti akan lebih teratur. Salah satu ide saya untuk memperbaiki antrian dengan : Nomor antrian hanya diambil oleh orang-orang yang sudah siap dokumen, pembayaran, serta fotonya, Di dekat mesin pengambilan nomor antrian diberi tanda "Ada yang bisa kami bantu? Untuk pengurusan 'proses tertentu' sudah lengkapkah dokumen Anda? Silakan mengacu pada poster di samping untuk mengetahui dokumen-dokumen yang diperlukan." Kertas pembayaran bank juga ditaruh didekat pegambilan formulir. Kertas pembayarannya dibedakan sesuai dengan biaya serta proses yang akan dilakukan orang tersebut, sehingga orang tersebut bisa langsung pergi ke bank tanpa harus ke bagian kounter dulu.
Saya percaya pihak KBRI terutama bagian konsuler berusaha untuk melayani warga Indonesia di Korea agar senyaman mungkin. Tapi tidak ada salahnya selalu berusaha untuk menjadi lebih baik lagi agar dapat menarik hati dan kepercayaan warga Indonesia dan Korea. Sedih juga sempat mendengar kritik kurang nyamanya proses di KBRI yang bukan hanya saya dengar dari warga Indonesia tapi juga dari teman-teman Korea.
Untuk KBRI terutama petugas konsulernya, selamat bekerja~ Untuk teman-teman yang akan memperpanjang paspor, hm,, semoga lancar dan cepat beres~ :")
nb: Untuk perjalanan kemarin special thanks untuk Om Soni Konkuk, Mbak Ria dan suami, Kak Baek KN, dan Mbak Liyu : ]
No comments:
Post a Comment